函授站是從事函授教育系統中不可缺少的重要組成部分，對函授教育工作起著協調、組織、保證等作用。函授站在業務上受校本部領導，行政上受設站單位領導，函授站在站長領導下，依照函授站管理規定履行以下職責： 一、協助校本部作好招生宣傳工作 1、根據本地區人才需要情況，在每年四月份以前將下一年度招生專業、招生數報校本部。 2、根據校本部確定的招生專業，按照招生簡章進行宣傳組織報名工作。 3、有條件的函授站可以組織考前補習班，以確保招生計劃的完成。 4、根據校本部制定的招生計劃，負責向本省市招生部門征求意見，并及時將落實情況函告校本部。 5、負責本地區招生的咨詢和報名工作。 6、統考結束后及時了解考生上線情況并函告校本部，根據招生生源情況提出調整招生計劃的意見。 7、協助校本部錄取新生。 二、做好學籍管理工作 1、負責新生的報到以及新老生的注冊和交費工作。 2、負責上報新生數據，組織新生填寫學生學籍卡，開學三周后將交費學生名冊和學生卡寄往校本部。（詳見附件一，函表五） 3、負責發放學生證。 4、負責學生考勤，嚴格請假制度，了解缺勤原因，每學期未將出勤情況報告校本部。 5、負責向函授生發放和宣講函授生守則，要求學生遵守校規校紀，對違反學校管理規定的需要做學籍處理的學生，函授站要簽署意見，報送校本部審查并報上級批準。（詳見附件七、附件八） 6、函授生學籍變動由函授站按學籍管理規定填寫有關表格，經站長簽署意見，報校本部審查批準后執行。（詳見附件一、附件二，函表十四、函表十五、函表十六） 7、負責畢業生相關工作（詳見附件五、附件六）。 三、負責教學教務管理工作 1、每學期開學初，召開函授生大會或采有其他形式向函授生提供教學要求，勉勵函授生勤奮學習，努力完成學習任務。 2、負責發放教材和函授文件等，指導學生執行主講教師制定的自學進度，妥善安排自學時間，制定自學計劃。（填寫函表二，函表三） 3、函授站開學前，將面授日程表和自學進度表發到學生手中，并按照組織學生參加面授和復習考試。 4、函授站工作人員必須熟悉教學計劃、教學進度、交作業日期，面授時間和考試時間，掌握函授生完成各教學環節的情況。要經常與函授生所在的單位取得聯系，并幫助解決學習上遇到困難，盡可能不到學生單位去走訪，了解和督促學生按要求完成自學。 5、根據學生具體情況，函授站可以按地區、行業、部門，將學生分成若干學習小組，聘請當地教師進行分散輔導。 6、每學期末，組織函授生開展學習經驗交流會或座談會，宣傳學習中的好經驗，傾聽學生的意見和要求，并及時上報校本部。 7、聘請當地兼職教師進行平時輔導和作業批改。定期召開兼職教師座談會，了解和掌握學生平時自學和作業中反映出的問題，對于普通存在問題上報校本部，以便改進教學工作。函授站自聘主講教師，須填寫聘任教師登記表，經校本部批準后，方可任用。（聘請教師須填寫函表一） 8、了解學生自學中遇到的帶有普通性疑難問題，函授站可直接將問題函寄任課教師，由教師書面解答。 9、協助校本部進行教學檢查工作。 10、嚴格把好考勤關，按出勤情況審定學生考試資格，對不具備考試資格的學生名單在考前報校本部備案。（詳見附件八） 11、試卷在考前由函授站密封保存，考試完畢由函授站工作人員密封，委派教師批改后寄往函授站登錄成績，并及時報函授部備案。 12、收發學生平時作業，督促學生按時完成測驗性作業，并及時將批改后的測驗性作業登記后寄給學生。 13、建立健全教學所必需的實驗、實習條件，根據函授生的具體情況，開展各種形式的、行之有效的實踐教學活動，并重視實踐教學的不斷積累和改進。 14、做好年終總結工作，新學期開始二周內寄發校本部。 15、負責各科考試成績的登錄和分析，不斷改進方法和手段，提高教學質量。 四、畢業工作 1、根據校本部有關函授生進行畢業設計（論文）的要求，函授站負責組織學生進行畢業實習、設計（論文）工作。（詳見附件十） 2、組織安排畢業答辯和畢業鑒定。 3、協助校本部做好畢業證書的驗印和發放工作。 |
